الگوی تهیه نرم افزار ارائه نیز همچون الگوی تهیه مقاله همان بخش های ساختار را در اسلاید خواهد داشت.
مانند فایل متن مقاله ساختار کلی به ترتیب صفحه نخست، بنام خدا، فهرست، چکیده، شرح مقاله، نتیجه گیری، سپاس نامه، منابع، ضمائم(بخش اختیاری) و پایان ؛ ساختار کلی نرم افزار ارائه می باشد.

لازم است بدانید که نرم افزار ارائه ابزاری کمكی برای ارائه شماست که مطالبی چون تصویر ها بیشتر و بهتر به ذهن مخاطب بنشیند و به ارائه تان سرعت بیشتری بخشد. بجای اینكه کلمه ای نوشته شود یا تصویری توسط شما کشیده شود آن نوشته یا تصویر در اسلاید آورده می شود. اگر قرار بود در اسلاید ها متن به کار رود نه نرم افزار پاورپوینتی بوجود می آمد و نه فایل مقاله ای وجود داشت. بهتر است بدانیم که ما قرار است ارائه دهیم نه اسلایدهایمان!

از هر نرم افزاری برای ارائه می توانید بهره ببرید. از برخی نرم افزارهای ارائه به prezi ، powerpoint و … می توان اشاره کرد.
نرم افزار های مختلف با افکت های متفاوت صرفا برای عدم خستگی ذهنی مخاطب بوده و نباید تغییری در ساختار کلی مذکور در ابتدای همین متن داده شود. نرم افزار مهم نیست بلکه ارائه علمی شما اهمیت دارد. یک ارائه قوی می تواند با ساده ترین نرم افزار صورت پذیرد.

الگوی گرافیکی تهیه نرم افزار ارائه :

  • در اسلاید ابتدایی همانند الگوی تهیه مقاله عنوان علمی کار، نام و نام خانوادگی استاد یا اساتید راهنما، نام محقق و پژوهشگر، نام مدرسه و تاریخ برگزاری سمینار(اردیبهشت 96) ذکر می شود.
  • در اسلاید ابتدایی گوشه بالا سمت راست لوگوی مبدأ(از کجا شرکت می کنید؟) و گوشه بالا سمت چپ لوگوی مقصد(برای چه سمیناری شرکت می کنید؟) قرار می گیرد.
  • در تمام اسلاید های متن اصلی مقاله شماره صفحه ذکر می شود. به صورت مثال 3/37 یعنی اسلاید 3 از مجموع 37 اسلاید.
  • فونت ها نه بسیار بزرگ و نه آنقدر کوچک باشد که مخاطبان برای دیدن اسلایدهایتان ذره بین به همراه داشته باشند! بزرگ و کوچک کردن واژه ای می تواند بصورت مفهومی به مخاطبان اهمیت یا کم اهمیت بودن آن واژه را برساند.
  • از افكت ها زیاد استفاده نكنید. از افكت ها خلاقانه، مفهومی و مرتبط بهره ببرید. مانند مچاله شدن اسلاید برای نقض یك نظریه علمی پیشین. تا می توانید از افكت ها زیاد استفاده نكنید و کارتان ساده باشد چون در یك سمینار علمی همه منتظر ارائه علمی شما هستند نه منتظر غافلگیر شدن با افكت هایتان و لذت بردن از آن ها!
  • از تصاویر در اسلایدهایتان استفاده کنید. البته انتخاب تصاویر خود باید هنرمندانه باشد. نه هر تصویری و با هر کیفیتی! موارد غیر مرتبط با تصویرتان را حذف کنید. به عنوان مثال آدرس سایت یا نوشته ای در تصویرتان نباشد و در صورت وجود، آدرس سایت آن را حذف و در قسمت مراجع ذکر نمایید.
  • تصاویر با فرمت png و بدون پس زمینه(بک گراند) کارتان را شکیل تر می کند.
  • متن نویسی نكنید! در اسلاید هایتان فقط از تیتر مطالب استفاده کنید و روی آن توضیحات مربوطه علمی را انجام دهید. از کلید واژه ها استفاده کنید. قرار نیست همه چیز در پاورپوینت باشد فقط باید نكات اصلی ذکر شود که شما در مورد آنها بیشتر و کامل تر صحبت می کنید. از مهمترین قوانین نرم افزار ارائه همین عدم متن نویسی است.
  • از روانشناسی و هارمونی رنگ ها، ساده و مرتبط با موضوعتان برای اسلایدسازی و نوشتن متون در اسلاید بهره ببرید تا اسلایدهایی زمخت، خشن و کسل کننده ساخته نشود و برای مخاطبان جذابیت لازم را دارا باشد و آن ها را تحت تأثیر قرار دهد تا به مطلب علمی تان گوش دهند.
  • مرتبط با موضوعتان می توانید از قالب های پاورپوینت متناسب بهره ببرید. برای این کار کافیست عنوان موضوع خود را در کنار عبارت “قالب پاورپوینت” جستجو نمایید. سایت های بسیاری در این زمینه وجود دارند.
  • رنگ صفحه و نوشته های اسلایدتان متضاد باشد تا واضح تر دیده شود.
  • تیترهای موجود در اسلایدها را با فونت های تیتری همچون B Titr و …. و فونت های متون داخل اسلایدها فونت های ساده و زیبا و غیر فانتزی باشد. لازم به ذکر است فونت ها همچون رنگ ها شخصیت و روانشناسی مربوط به خود را دارند و با خلاقیت خود از آن ها بهره ببرید.
  • از به کار بردن فونت های خاصی که ممکن است سیستم اجرا کننده نرم افزار آن را نداشته باشد خودداری نمایید چون موجب به هم ریختگی ظاهری کارتان خواهد شد. می توانید فونت هایتان را برای آسودگی خیال در فلش تان به همراه داشته باشید.
  • توضیحات متنی خاص بر روی تصاویر حتما با Hyperlink منتقل شود.
  • عناوین موجود در اسلاید فهرست و همچنین منابع موجود در بخش منابع نیز می تواند Hyperlink شده و با کلیک بر روی هر بخش به اسلاید مربوطه جهت توضیحات یا مقاله و کتاب مرجع مذکور برود.
  • استفاده از نمودار، جدول، فرمول، آمار، تصاویر زیبا و با کیفیت، فیلم های گرفته شده شده از آزمایش های شخصی مرتبط با موضوع و … و توضیحات بر روی آن ها به اعتبار کار شما می افزاید.
  • چون زمان کلی ارائه شما در این سمینار علمی دانش آموزی 7 دقیقه است در صورت استفاده از فیلم در اسلایدهایتان حداکثر زمان آن یک دقیقه باشد. فیلم های استفاده شده بدون صوت بوده و شما بر روی آن توضیح علمی مربوطه را می دهید.
  • فیلم های قرار داده شده در اسلاید ها با فرمت mp4 باشند و بهتر است فایل فیلم ها را بدلیل مشکلات احتمالی همراه بیاورید.
  • در تعداد اسلاید محدودیتی وجود ندارد. تعداد اسلاید ها هر عددی باشد آن ها را در 7 دقیقه باید ارائه دهید.
  • اسلاید ها بدون موسیقی متن باشد.
  • از فایلتان خروجی show هم داشته باشید.
  • جهت اطمینان خاطر بیشتر از فایل تان چند جای مختلف back up تهیه نمایید.

 

فایل نرم افزار ارائه پیش از روز ارائه تان داوری خواهد شد.